[Infographie] Elections CSE 2019

Les élections CSE en 2019, une année record pour Voxaly

Bien que l’année 2019 ne soit pas encore tout à fait terminée, elle restera ancrée dans l’histoire de notre entreprise et de son activité, notamment en matière d’élections et plus particulièrement concernant les élections CSE.

En 2019, les projets pilotés par nos équipes ont progressé de +700%, toutes expertises confondues

Elections & vote en assemblée générale, gestion des relations sociales, actionnariat salarié

– L’ensemble de nos outils et solutions ont visé plus de 20 millions d’utilisateurs : électeurs, membres des bureaux de vote, collaborateurs RH/relations sociales, représentants du personnel, éligibles…

– Tous ces projets ont mobilisé 130 collaborateurs basés à Nantes, Paris et Sophia Antipolis, experts dans le pilotage de projets transverses (digital, RH, évènementiel, juridique, technique, éditique…)

– Toutes expertises confondues, l’usage du numérique a concerné 80% des projets réalisés

C’est donc l’occasion pour nous de remercier tous nos clients pour leur confiance, ainsi que tous nos collaborateurs et nos partenaires sans qui rien n’aurait été possible !

Focus sur les élections CSE organisées par Voxaly en 2019

Afin d’illustrer plus simplement cette année exceptionnelle pour Voxaly comme pour nos clients, nous avons imaginé une infographie qui permet de voir à quel point les élections CSE associées au vote électronique ont fortement impacté cette année 2019.

 

Suite à la mise en place du CSE, place au pilotage des relations sociales

Parce-que le pilotage des relation sociales s’inscrit dans le prolongement de la mise en place des instances CSE, Voxaly vous accompagne aussi dans la mise en place de votre dialogue social avec des outils simples, intuitifs et sécurisés, au service de vos équipes RH, relations sociales et vos élus CSE.

Nos experts sont à votre disposition pour répondre à vos interrogations, organiser simplement et rapidement une démo et ainsi vous guider dans la mise en place de ces outils : suivi des heures de délégation, mise en place de votre BDES, vote électronique dédié à vos réunions CSE

 

E-Vote-ID 2019 | Le rendez-vous international des experts du vote électronique

Du 2 au 4 Octobre 2019, Voxaly a participé à la 4ème conférence mondiale sur le vote électronique E-Vote-ID 2019, à Bregenz, en Autriche, en tant que représentant unique des fournisseurs français de solutions de vote par Internet.

E vote ID 2019 conférence sur le vote électronique avec Voxaly

© E-Vote-ID 2019

Benoit Chenon, notre directeur innovation et sécurité, revient sur cet évènement majeur

 

Benoit Chenon, notre directeur innovation et sécurité, souligne l’importance de l’événement, rendez-vous unique dédié au partage des savoirs et à la mutualisation des connaissances sur les différentes avancées du vote électronique dans le monde (vote par internet, vote avec des machines à voter…).

 

 

Nous avons pu constater le grand intérêt, principalement de pays comme la Suisse, la Norvège, l’Estonie et l’Australie, pour l’avancement de la recherche sur le vote électronique, en particulier dans ses aspects techniques, mais aussi dans d’autres domaines comme les sciences sociales et la confiance globale.


Benoit Chenon, directeur innovation et sécurité

Benoit a ajouté que l’approche interdisciplinaire (juridique, scientifique, politique, sociale et technique) est une réelle plus-value, source d’enrichissement des connaissances.

Parmi les présentations, la session sur la modélisation de la sécurité et la définition des entités de confiance et la session sur le retour d’expérience de la Suisse sur le test d’intrusion ouvert au public ont été les plus marquantes.

 

En cette année 2019 d’évolution réglementaire suite à la publication de la nouvelle recommandation CNIL, ce fut très intéressant de partager l’état de l’art sur la confiance et la transparence des urnes.


Benoit Chenon, directeur innovation et sécurité

 

Plus d’informations sur le vote électronique

Plus d’infos sur E-Vote-ID, conférence mondiale sur le vote électronique

Plus d’infos sur l’expertise Voxaly en matière de vote électronique

Plus d’infos sur la solution de vote électronique Voxaly

 

[ÉVÉNEMENT] Voxaly partenaire du 13ème Congrès de la Fédération Hospitalière de France

Conférences, ateliers, rencontres conviviales, réflexions participatives, le 13ème congrès de la Fédération Hospitalière de France (FHF) se tiendra les 1er et 2 octobre prochain à Agen.

C’est le rendez-vous incontournable de tous les acteurs des établissements de santé publique, Voxaly sera donc très naturellement partenaire de cette nouvelle édition et sera heureux de vous y accueillir.

13ème congrès de la fédération hospitalière de France

Le savoir-faire Voxaly dédié à la Fonction Publique Hospitalière

Voxaly possède une très grande expérience dans l’organisation des élections professionnelles au sein de la fonction publique et plus spécifiquement dans la fonction publique hospitalière.

Cette expérience, renforcée par le professionnalisme de nos équipes dédiées, ainsi que par la véritable connaissance de l’univers des établissements de santé publique, confère à Voxaly une expertise reconnue dans l’organisation et le suivi d’élections au sein de la fonction publique hospitalière.

Le marché du vote électronique est en plein essor sur le secteur de la fonction publique. En effet, le décret de 2017, donnant la possibilité aux centres hospitaliers de recourir au vote électronique, permet une plus grande latitude et offre plus d’agilité dans l’organisation des élections.

Les centres hospitaliers ont vécu déjà plusieurs élections professionnelles concernant les CAP/CT/CAPD qui ont eu lieux le 6 décembre 2018 et pour lesquelles Voxaly a apporté son expertise auprès de nombreux établissements. Notre participation active lors du Congrès de la Fonction Publique Hospitalière de France en 2017 à La Rochelle nous a permis d’être un acteur privilégié et apprécié.

Cette présence très en amont des élections qui ont eu lieu en 2018, nous a placé dans une situation d’anticipation confortable pour nos clients et a été appréciée par de nombreux établissements dont le premier d’entre eux : l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris (l’AP-HP).

D’ailleurs quelques chiffres, détaillés dans notre article sur la semaine des élections dans la fonction publique hospitalière du 6 décembre 2018, sont la preuve incontournable que l’anticipation et l’expertise sont des atouts solides pour la réussite de scrutins quels qu’ils soient.

Chiffres clés

Plus de
1 500 000
Electeurs

Plus de
80
Projets menés simultanément

Vote électronique pour les élections CSIRMT

Informations pratiques pour le congrès FHF

Retrouvez Voxaly sur notre stand (n°17)  lors du 13ème Congrès de la Fédération Hospitalière de France

Julia Eon, notre ingénieur d’affaires dédiée à la Fonction Publique Hospitalière, vous y accueillera pour échanger et partager l’expertise de Voxaly en matière d’organisation de vote électronique :

  • Démonstration et présentation de notre site de vote en ligne
  • Informations et retours d’expériences sur les projets déjà réalisés au sein de la Fonction Publique Hospitalière
  • Conseils et stratégie d’accompagnement pour vos futures élections

Contact : 

Présentation fonctionnelle de nos outils et supports, conseils et préconisations sur la mise en place et l’organisation de vos élections, réflexion plus poussée sur vos problématiques de scrutins à venir, je serais très heureuse d’échanger avec vous, vous présenter le vote électronique appliqué à vos problématiques et ainsi répondre aux questions que vous vous posez, en prévision de ces échéances.


Julia Eon

Focus sur les élections dans la fonction publique hospitalière

Plusieurs types d’élections concernent les centres hospitaliers : 

  • Les élections CSIRMT (Commission des Soins Infirmiers, Rééducation et Médicotechnique ) Il s’agit d’un scrutin de nom à un tour – Chaque centre hospitalier possède des dates différentes pour cette élection.
  • Les élections CME : (Commission Médical d’établissement) Il s’agit d’un scrutin de nom à deux tours–Chaque centre hospitalier possède des dates différentes pour cette élection.
  • Les élections CAP (Commission Administrative Paritaire) / CTE (Comité Technique d’Etablissement) / CCP (Commissions Consultatives Paritaires) Il s’agit d’un scrutin de liste à un tour – Pour la globalité des centres hospitalier les élections ont eu lieu le  6 décembre 2018. Elles doivent être organisées tous les 4 ans et la prochaine échéance et donc prévue en décembre 2022 toutefois chaque centre a la possibilité de mettre en place des élections partielles.

Comment le numérique simplifie et dynamise le dialogue social ?

Consultez l’intégralité de notre webinar dédié aux élections CSE et à la gestion du dialogue social !

Retrouvez les conseils de nos experts Voxaly & Docaposte pour simplifier l’organisation de vos élections professionnelles et le dialogue social au sein de l’entreprise.

Un webinar destiné à tous les collaborateurs RH/Relations sociales pour découvrir en synthèse :

  • Un rappel de la législation relative à la mise en place du CSE
  • Elections professionnelles : focus sur le process et les étapes liés au vote électronique ainsi qu’une brève démo du site dédié aux électeurs
  • Gestion des relations sociales : focus sur notre outil de suivi des heures de délégation (fonctionnalités, implication des représentants du personnel…)
  • Les bénéfices de ces outils numériques à la fois pour les organisateurs, les équipes RH/Relations sociales, les électeurs et instances représentatives

[WEBINAR] Elections CSE et relation IRP

Elections CSE et relation IRP : comment le numérique simplifie et dynamise le dialogue social ?

Vote électronique pour votre élection CSE, suivi des heures de délégation, outil de vote pour vos réunions CSE, gestion de votre BDES… Quels sont les impacts de la mise en place du CSE sur la gestion du dialogue social ?

Les dernières lois relatives au droit du travail et la mise en place du CSE constituent une opportunité pour les dirigeants de revoir en profondeur le fonctionnement et la relation avec les instances représentatives du personnel.

 

MARDI 2 JUILLET de 11H30 à 12H00

– Au programme –

ÉLECTIONS CSE

D’ici le 31/12/2019, le Comité Social et Économique (CSE) devra progressivement être mis en place dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés. Comment organiser votre élection et tenir cette échéance sereinement grâce au vote électronique.

 

GESTION DES RELATIONS SOCIALES

Quels outils mettre en place pour communiquer,  partager et collaborer efficacement avec vos représentants du personnel ?

 

 

Conférence animée par : 

Xavier Sécher, Directeur commercial, Voxaly

Hamine Benouali, Directeur de projet, Docaposte

Morgane Tuillier, Chef de Produits Gamme Signature & Gamme RH, Docaposte

[LIVRE BLANC] Organiser vos élections CSE en 10 étapes

Téléchargez notre livre blanc et laissez-vous guider pour organiser vos élections CSE

Toutes les entreprises d’au moins 11 salariés doivent mettre en place leurs instances CSE avant le 31/12/2019.

Nombreuses sont les équipes RH, relations sociales et les chefs d’entreprises qui ont à cœur de faire de ce rendez-vous un véritable succès !

Nos collaborateurs se sont réunis pour créer un guide efficace et une aide en 10 étapes clés, avec pour objectifs :

  • Aider toutes les personnes qui vont être impliquées dans les futures élections du CSE
  • Faciliter la mise en place et l’organisation de ces élections

 

Livre blanc | Elections CSEBasée sur l’expérience et l’expertise des équipes Voxaly dans l’organisation des élections, chaque étape clé présente :

  • Une approche complète et documentée
  • Une vision plus précise de l’importance à accorder à chaque étape
  • Un éclairage spécifique apporté par un de nos experts

A la fin de ce livre blanc, nous vous proposons de consulter et comparer nos offres dédiées à vos élections CSE :

 

Les 10 étapes clés pour organiser vos élections CSE détaillées dans notre livre blanc

1. Choisir son dispositif de vote6. Formation
2. Soutien et outil juridique7. Communication aux électeurs
3. Lancement du projet8. Vote électronique
4. Planification9. Dépouillement
5. Configuration des élections10. Édition des résultats

  Téléchargez le livre blanc en remplissant le formulaire

 

 

Elections CSE, plus qu’un an pour se préparer !

D’ici le 31 décembre 2019, le Comité Social et Économique (CSE) devra progressivement être mis en place dans toutes les entreprises d’au moins 11 salariés.

Un an après la création du CSE issu de la Loi Travail, l’échéance approche, Voxaly soutient les entreprises dans cette année de préparation active !

Comment organiser vos élections CSE et tenir cette échéance sereinement ?

Elections CSE au sein des PME, ETI ou grandes entreprises… Quelle que soit la taille de votre entreprise et le nombre d’électeurs appelés à voter, Voxaly vous accompagne afin d’organiser vos élections CSE selon votre budget et les ressources internes disponibles.

  1. Notre outil dédié aux élections professionnelles CSE : pour les élections CSE de moins de 500 électeurs au sein des PME-PMI
  2. Notre offre sur-mesure : pour tous les projets vote, dont les élections CSE, quel que soit le nombre d’électeurs

Pour la mise en place d’une élection CSE de moins de 500 électeurs

L’outil CSE Voxaly

Destiné à simplifier l’organisation des élections avec un vote 100% électronique, l’outil CSE s’adresse à des structures désirant mettre en place leur Comité Social et Economique (CSE) de façon simple et rapide, dans le respect du cadre juridique et la maîtrise d’une enveloppe budgétaire contrainte.

Le site de vote est accessible sur tous les supports (ordinateur, smartphone et tablette), 24H sur 24, à partir d’une simple connexion Internet.

Conçu et développé par nos équipes, notre outil est le résultat d’une expertise de près de 15 ans. Vous bénéficiez d’un outil clé en main, simple d’utilisation et hautement sécurisé. Vous êtes également assurés du respect du cadre juridique relatif aux élections professionnelles et au vote électronique. 

  • Facilité d’accès au vote
  • Ergonomie ludique
  • Fiabilité & sécurité
  • Réduction de la charge de travail
  • Gain de temps lors du dépouillement et du calcul d’attribution des sièges
  • Budget maîtrisé

Découvrir notre outil CSE pour les PME-PMI

 

Pour tous les projets vote, quel que soit le nombre d’électeurs

L’accompagnement sur-mesure Voxaly

Voxaly propose un process précis et complet pour la gestion des élections offrant un accompagnement personnalisé, lors de toutes les étapes du scrutin.

  • Avant le scrutin : Présentation du dispositif de vote aux élus, accompagnement juridique et lancement de l’opération, pilotage des intervenants au projet, adaptation de la solution et configuration des élections, formation du bureau de vote, actions de communication auprès des électeurs
  • Pendant le scrutin : Sécurité et surveillance du dispositif, support client, reporting, assistance et relance électeurs
  • Après le scrutin : Dépouillement, assistance auprès du bureau de vote, édition des résultats et bilan, destruction des données & bilan du projet

Découvrir notre process Elections sur-mesure

 

Rencontre avec Alexandra Cochet, Responsable Opérations Intégrées

vote en ligne responsable opérations intégrées
Chaque rôle est important dans un processus électoral pour assurer son bon fonctionnement auprès de nos clients.

Rencontre avec Alexandra Cochet, Responsable Service Opérations Intégrées au sein de Voxaly.

Quel est votre rôle en tant que Responsable Service Opérations Intégrées ?

Je suis responsable d’une équipe d’une dizaine de chefs de projets qui sont eux-mêmes en contact avec nos clients. Ils organisent, conseillent et assurent les prestations vendues du début jusqu’à la fin du projet. Pour ma part, je coordonne les activités de l’équipe en interne et en lien avec les autres services, anime les réunions du service, affecte les dossiers, anticipe les moyens et ressources nécessaires au bon fonctionnement du service et interviens si nécessaire en phase d’avant-vente.

Quels sont les points importants qui illustrent l’intervention de votre équipe dans le processus électoral ?

Les chefs de projets sont le lien entre Voxaly et le client et, dans ce cadre, ils l’accompagnent tout au long de l’organisation de ses élections. Ils conseillent sur l’organisation, établissent les plannings, animent les réunions et sont présents généralement au dépouillement. Ce sont eux qui coordonnent le projet et regardent à ce que tout corresponde à la demande du client.

Pouvez-vous nous parler de votre parcours ?

Je suis titulaire d’un Master en Management International. J’ai travaillé 6 ans en région parisienne dans une société d’éditions de logiciels météorologiques. J’étais directrice de projet et je gérais une équipe de 4/5 personnes.

En arrivant dans la région nantaise, je suis entrée chez Voxaly en tant que chef de projet. Après 5 ans à ce poste, je suis devenue en 2017 Responsable Service Opérations Intégrées.

Si le milieu professionnel n’est pas le même, mon rôle de coordinatrice d’équipe est toujours sensiblement le même.

Avez-vous quelques anecdotes liées à certains dossiers que vous avez pu traiter chez Voxaly ?

J’ai eu la responsabilité d’un gros dossier pour lequel nous devions gérer le dépouillement de 250 000 bulletins lors d’un vote par correspondance. Nous avions loué une salle pendant une semaine pour procéder à ce travail et embauché 60 intérimaires. Nous étions tellement nombreux que nous avions mis en place un système de t-shirts de couleurs qui définissaient le rôle de chacun. C’était très impressionnant !

Et l’an dernier, nous avons lancé un programme d’intégration pour incorporer plusieurs nouveaux collaborateurs en même temps. Face à la surcharge de travail à laquelle nous faisons face au second semestre 2018, nous remettons ce programme en place pour accueillir 7 nouvelles personnes. Un moment toujours très intéressant !