Avis & témoignage - Orano Cycle

Retour d’expérience du groupe Orano dans la mise en place du vote à distance pour les élections CSE

Contexte et enjeux

Il s’agissait d’un vote mixte : vote électronique et vote par correspondance.

Voxaly était présent physiquement sur 2 sites sur 6 le jour du dépouillement.

La bonne compréhension lors de la formation des bureaux de vote était donc primordiale pour ce scrutin. En effet, 4 bureaux de vote ont été en autonomie totale le jour J.

En complément du suivi du vote électronique, une partie des actions des bureaux de vote devait également consister à traiter les retours des votes par correspondance et les intégrer dans la solution Voxaly.

Concernant le vote par correspondance et le comptage des bulletins reçus, 2 process ont été mis en place :

Un process qui s’appuyait sur une machine de lecture optique pour les établissements où figuraient le plus grand nombre de votants par correspondance potentiels.
Un process de traitement manuel pour tous les autres bureaux de vote.

C’était une grande première pour certains de nos sites qui n’avaient jamais organisé de vote électronique. Beaucoup d’appréhension. Pour finalement un dépouillement réalisé en un temps record et sans aucun incident grâce au professionnalisme des équipes de Voxaly et à l’assistance technique mise en place.

Alain MATHIEU, Directeur des relations sociales

Pilotage et outil de gestion en ligne des candidats

Interagir avec plusieurs établissements complexifie la gestion de projet.

En l’occurrence, la réactivité et l’implication des différents référents a permis de minimiser cette complexité.

Orano Cycle avait fait le choix d’utiliser l’outil de gestion en ligne des candidats.

Objectif : permettre aux organisations syndicales d’avoir une aide pour la constitution de leurs listes et s’assurer de leur conformité.

Le dépouillement s’est déroulé sans accroc et les résultats ont pu être proclamés quelques dizaines de minutes après la clôture du vote.

Alain Mathieu, Directeur des relations sociales chez Orano Cycle, revient sur cette élection.

Quels sont, selon vous, les principaux avantages du vote électronique ?

La sécurité, la simplicité, la rapidité ainsi que le taux de participation (quorum atteint sur tous les collèges de nos 6 établissements). Nous n’avons eu aucun contentieux post élection.

Comment le vote électronique a-t-il été perçu par les électeurs ?

Une attitude très mitigée de la part des organisations syndicales, mais un accueil très positif des électeurs. En particulier chez les plus jeunes collaborateurs.

Pourquoi avoir externalisé l’organisation de vos élections CSE ?

Pour des raisons de compétences. Voxaly est un prestataire reconnu, dont le professionnalisme n’est pas à démontrer. Les autres motifs étaient principalement liés au coût, à la sécurité et au gain de temps.