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Le lycée Marcellin Berthelot adopte le vote électronique avec Voxaly

Contexte et enjeux

En octobre 2024, le lycée Marcellin Berthelot a organisé les élections de ses représentants des parents d’élèves. Pour répondre à un besoin de modernisation et d’efficacité, l’établissement a décidé de faire appel à Voxaly via le formulaire de contact présent sur notre site Internet. Ce projet avait pour principal enjeu de mettre en place une solution de vote électronique en un temps réduit, tout en instaurant un climat de confiance parmi les électeurs grâce à l’expertise d’un tiers de confiance.

Objectifs du projet

Le lycée souhaitait répondre à plusieurs objectifs clés :

  • Simplifier l’organisation des élections.
  • Réduire les coûts associés aux scrutins papier.
  • Accélérer la disponibilité des résultats grâce à un traitement entièrement automatisé.

Voxaly a fourni une solution clé en main pour organiser ce vote électronique, qui concernait un total de 1 082 électeurs.

Le projet a été mené rapidement et efficacement sur un calendrier serré :

  • Demande entrante : reçue le 17 septembre 2024.
  • Validation du devis : effectuée dès le 18 septembre 2024.
  • Ouverture du scrutin : le 9 octobre 2024.
  • Fermeture du scrutin : le 11 octobre 2024.

La conformité au cadre légal, notamment à l’arrêté du 2 juillet 2024 qui régit l’usage du vote électronique, a été garantie tout au long du processus. Pour répondre aux besoins spécifiques des électeurs, le lycée Marcellin Berthelot a également opté pour une assistance téléphonique dédiée, assurant un accompagnement personnalisé et renforçant la confiance des participants.

Chiffres clés

Octobre 20240er vote en ligne avec Voxaly
Scrutin0électeurs au total
Moins de 0jours pour la mise en place

Rapidité et efficacité du scrutin

Le passage au vote électronique a permis au lycée de réaliser des gains significatifs en termes de temps et de coût par rapport au vote papier. Les résultats du scrutin ont été disponibles immédiatement après la clôture, offrant une transparence et une efficacité inédites pour les équipes du lycée.

Pour les électeurs, cette expérience représentait une première réussie, mettant en avant les nombreux avantages du vote électronique dans un cadre scolaire.

Ce projet souligne la capacité de Voxaly à répondre aux besoins spécifiques de ses clients, en offrant des solutions sécurisées et adaptées à leurs attentes.

Tout était vraiment conforme et très professionnel. La procédure est également très rassurante. Ce fut pour nous une totale réussite.

François MORICE, Proviseur - Lycée Marcellin Berthelot

L’engagement et la réactivité du lycée Marcellin Berthelot ont été des éléments clés pour le succès de ce projet. Nous sommes fiers d’avoir contribué à la réussite de ces élections et nous nous réjouissons de la confiance que M. Morice nous a accordée.

Coralie AUDRAIN, Chargée de projet - Voxaly

Les avantages d’une solution 100 % dématérialisée avec Voxaly

Simplifier l’organisation des élections

Notre solution repose sur 18 ans d’expertise dans l’organisation des élections professionnelles de nos clients, garantissant un processus fluide et efficace. La dématérialisation complète élimine les contraintes logistiques liées au vote papier, réduisant ainsi les efforts nécessaires pour organiser et superviser les scrutins.

Délivrer une application SaaS intuitive et complète

L’application est conçue sous un modèle SaaS (Software as a Service), offrant deux interfaces complémentaires :

  • Un parcours organisateur permettant de configurer le scrutin ;
  • Un site de vote à destination des électeurs.

Cette architecture assure une gestion optimisée du processus électoral, tout en garantissant une expérience fluide pour les utilisateurs.

Offrir un gain de temps pour tous les acteurs

Notre solution offre un gain de temps significatif à différents niveaux :

  • Pour les parents d’élèves : la possibilité de voter en ligne évite les déplacements et les délais liés au vote papier.
  • Pour les bureaux des élections : le traitement automatisé des votes simplifie les étapes de préparation et accélère le dépouillement des résultats.

Optimiser l’approche budgétaire

En éliminant les frais liés à l’impression des bulletins de vote et à leur affranchissement (en cas de vote par correspondance), notre solution permet aux clients de réaliser des économies notables. Ces économies sont particulièrement pertinentes pour les organisations cherchant à rationaliser leurs budgets.

Faciliter l’accès pour les électeurs

La plateforme est conçue pour être simple et intuitive, garantissant une expérience utilisateur optimale. Les électeurs peuvent accéder au vote en quelques clics, réduisant les barrières techniques et encourageant une participation plus large.

Offrir un suivi en temps réel de la participation

L’interface permet de suivre l’évolution de la participation en temps réel. Cela permet aux organisateurs d’évaluer rapidement l’engagement des électeurs et de réagir si nécessaire (par exemple, en rappelant l’échéance aux votants).

Assurer la fiabilité des résultats

Les résultats sont produits de manière automatisée, minimisant les erreurs humaines. Cette fiabilité limite les risques de recours juridiques, ce qui est un atout majeur pour assurer la crédibilité du scrutin.

S’inscrire dans le respect de l’environnement via le digital

En remplaçant le papier par des processus entièrement numériques, le vote électronique encourage la transition digitale tout en réduisant l’impact environnemental lié à la production et au transport des documents physiques.

Profiter d’une assistance téléphonique complémentaire pour les électeurs

Pour garantir une expérience optimale, nous proposons une assistance téléphonique complémentaire, permettant aux électeurs d’obtenir rapidement de l’aide en cas de besoin. Cette assistance renforce la confiance des utilisateurs et favorise une participation fluide.

Grâce à ces nombreux avantages, notre solution constitue un choix idéal pour les organisations souhaitant moderniser leurs élections tout en simplifiant leur gestion et en réduisant leurs coûts.

François Morice, Proviseur du lycée Marcellin Berthelot, revient sur les raisons du choix de collaborer avec Voxaly.

Pourquoi avez-vous choisi le vote électronique ?

Pour sa simplicité de mise en œuvre par opposition à la lourdeur de la procédure " papier enveloppe " ainsi que pour le haut niveau de sécurité qu’il permet. Cela permet également d’être sûr que chaque votant, chaque parent, recevra bien le matériel de vote et qu’il ne sera pas oublié au fond d’un sac d’école.

Comment le vote électronique a-t-il été perçu en interne ?

Avec bienveillance. Les candidats ont participé à la mise en œuvre de la solution et ont été totalement rassurés sur la sécurité et l’anonymat qui accompagnent le vote ainsi que sur l’assistance au vote électronique mise en place pour les parents votants.

Quels sont, selon vous, les avantages de la solution de vote électronique de Voxaly dédiée aux élections des représentants des parents d'élèves ?

Le premier avantage est sa mise en œuvre simple avec un haut niveau de sécurité. Tout le processus, du paramétrage au dépouillement, est contrôlable, fiable et offre des résultats immédiats.

Le second avantage est qu’il atteint chaque parent votant, améliorant ainsi le taux de participation et la représentativité des élus.

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